Мебель для многофункционального зала

Многофункциональный зал – помещение, совмещающее в себе функции комнаты для переговоров, актового и конференц-зала. Здесь можно проводить разные мероприятия: совещаться, слушать лекции и доклады, организовывать видеоконференции и даже смотреть кино. Особенность помещения – легкость трансформации. Поэтому мебель для многофункционального зала должна быть негромоздкой, мобильной.

Особенности обустройства многофункционального конференц-зала

От размера многофункционального зала зависит стоимость оснащения. Но дело не только в габаритах помещения: чем более оно универсально в плане функциональности, тем дороже обойдется обустройство, ведь придется приобретать мебель и оборудование разного назначения.

Обстановка зала должна соответствовать общему интерьерному стилю. Помещение для конференций нельзя оформлять дешево. Презентабельность и умеренная изысканность поднимут имидж организатора мероприятия. Именно оформление зала как основной диалоговой площадки участники конференций берут в учет, формируя представление о пригласившей стороне. Поэтому дизайн интерьера и меблировка должны быть продуманы до мелких нюансов.

Выбирать мебель для многофункционального зала следует с тщательностью. Главная функция конференц-зала – обеспечение комфорта участвующих лиц при длительных мероприятиях. Поэтому мебель должна быть удобной, при этом практичной и негромоздкой, чтобы ее можно было в любой момент либо убрать, либо приспособить под конкретное назначение.

Насколько дорогой должна быть обстановка, определяется уровнем мероприятия. На мебели для международной конференции экономить нельзя, важны статусность и изысканность, но без пафоса и роскошества. А вот для кинотеатра и концертной площадки можно выбрать что-то попроще, но все равно качественное, надежное и стильное.

Обязательные элементы мебели и оборудования для многофункционального зала

Чтобы конференц-зал позволял организовывать разные мероприятия, он должен быть оснащен:

• Конференц-столом, трибуной, конференц-стульями.
• Банкетными столами и сиденьями.
• Секционными стульями для актовых залов и кинотеатров.
• Шкафами, стеллажами, тумбами для технического оборудования.
• Осветительной техникой.
• Звуковым оборудованием, акустическими системами, звукоусилителями.
• Видеооборудованием, системой видеосвязи и онлайн-трансляции.
• Радиомикрофонами, системой синхронного перевода.
• Механизмами для трансформации сцены и зрительного зала, поднятия и опускания пола.
• Комплексом технологического телевидения.
• Блоком общего управления и передачи данных.
• Рабочими местами для режиссеров, операторов, переводчиков, ведущих.

Необходимая для многофункциональных залов мебель

Основной предмет мебели – переговорный стол. Предпочтительны модели в классическом стиле, сделанные из качественных материалов. Стол – главный элемент, формирующий имидж организатора конференции. Поэтому важность представляет не только его качество, но и правильное размещение.

Конференц-стол должен стоять так, чтобы участникам было удобно ходить по помещению с любой стороны. При покупке стола нужно предусмотреть, какое максимальное количество людей может вместить конференц-зал, с учетом этого делать выбор. Слишком маленьким конференц-стол тоже не должен быть, чтобы участники не испытывали дискомфорт при длительных переговорах. Причем место для каждого участника должно быть тем свободнее, чем выше статус организатора.

Стол должен быть оснащен проходами для кабелей, необходимых для демонстрации видео. А вот различные дополнения к столу, например, встроенные полки и тумбы, – это лишнее. Форма столешницы возможна любая: круглая, квадратная, овальная, прямоугольная, в виде «Т» и «U». Сегодня более востребованы столы без углов, они создают эффект равной значимости участников, обеспечивают доброжелательную атмосферу.

Кресла для переговоров должны соответствовать принципу «золотой середины», то есть не должны быть ни скромными, ни роскошными, ни жесткими, ни расслабляющими, иначе в первом случае участник будет испытывать дискомфорт, во втором – может задремать.

Для комфортного кинопросмотра и концерта лучше купить секционные стулья с обивкой. Для переговоров – качественные офисные. Для лекций, пресс-конференций – с пюпитром. Не стоит брать стулья с колесиками: непроизвольно сдвигаясь, они будут отвлекать участника от мероприятия.